Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych

Na podstawie art. 13 oraz art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływy takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz.UE L2016, Nr 116) – dalej jako: RODO, niniejszym informujemy o obowiązujących od dnia 25 maja 2018 roku zasadach przetwarzania przez nas danych osobowych.

Informacja dotycząca Administratora danych osobowych

1. Administratorem Danych osobowych jest CWE Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Osobowicka 153B/9, 51-001 Wrocław, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego – Rejestru Przedsiębiorców KRS pod numerem: 0001096281 przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu Wydział VI Gospodarczy, NIP 8952270691, REGON 528158577, kapitał zakładowy 5.000 zł – dalej jako: Administrator.
2. Administrator nie ustanowił inspektora danych osobowych. Wszelkich informacji odnoszących się do przetwarzania przez Administratora można uzyskać w siedzibie Administratora wskazanym w pkt. 1), jak również telefonicznie pod numerem telefonu: +48 533304533 albo mailowo pod adresem poczty elektronicznej: kontakt@happyfox.pl.

Cele oraz podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

1. Dane osobowe Pani/Pana oraz Pani/Pana dziecka albo Pani/Pana, jako osoby upoważnionej do opieki nad dzieckiem lub upoważnionej do odbioru dziecka z placówki, zostają przez Administratora uzyskane na etapie złożenia wniosku w procesie rekrutacji dziecka do jednostki sprawującej funkcje wychowawczo-opiekuńcze, dla której osobą prowadzącą jest Administrator lub na etapie złożenia upoważnienia do odebrania dziecka.
2. Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach i na poniżej wskazanej podstawie prawnej:

W celu niezbędnym dla prawidłowego świadczenia usług opiekuńczo-wychowawczych wynikających z zawartej tj. w oparciu o podstawę prawną art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a i c RODO,

W celu rozpatrywania zgłoszonych skarg, uwag, wniosków i zapytań skierowanych do Administratora, tj. w oparciu o podstawę prawną art. 6 ust. 1 lit. d RODO,

W celach archiwalnych i statystycznych tj. w oparciu o podstawę prawną art. 6 ust. 1 lit. c RODO,

W celu wykonywania ciążących na Administratorze obowiązków wynikających z przepisów prawa powszechnie obowiązującego, w tym prawa podatkowego, administracyjnego, tj. w oparciu o podstawę prawną, art. 6 ust. 1 lit. c RODO,

W celu związanym z istnieniem po stronie Administratora prawnie uzasadnionych interesów, tj. dochodzenia roszczeń lub ochrony przed roszczeniami wynikającymi z zawieranych umów oraz świadczonych usług, zapewnienia bezpieczeństwa w miejscu prowadzenia działalności przez Administratora, jak również zabezpieczenia prawnie uzasadnionych interesów Klientów Administratora w sytuacji, w których ich interes związany z ochroną jego praw i wolności jest nadrzędny wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, tj. w oparciu o podstawę prawną z art. 6 ust. 1 lit. f RODO,

W celu zapewnienia bezpieczeństwa i porządku publicznego oraz ochrony osób i mienia na terenie siedziby Administratora, ograniczenia zachowań konfliktowych i weryfikacji przebiegu takich zachowań na podstawie udzielonej zgody, tj. w oparciu o przepis art. 9 ust. 2 lit a RODO,

W innych celach dane osobowe mogą być przetwarzane wyłącznie na podstawie udzielonej zgody, tj. w oparciu o przepis art. 9 ust. 2 lit a RODO albo art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Podanie Danych osobowych jest warunkiem ustawowym, jak również koniecznym dla realizacji przez Administratora zadań statutowych i możliwości realizacji zawieranej umowy. Niepodanie Danych osobowych lub niewyrażenie zgody na ich przetwarzania skutkować będzie brakiem możliwości zawarcia lub realizacji umowy.

Postanowienia pkt 3) nie dotyczą jednak danych osobowych o których mowa w pkt. 1) lit. g. Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w tym celu jest dobrowolne.

Informacje o odbiorcach Danych osobowych

Informujemy, że Dane osobowe o których mowa w ust. 2 przekazywane są określonym odbiorcom tych danych, do których zalicza się:

1. podmioty współpracujące z Administratorem w zakresie świadczenia na jego rzecz usług w szczególności księgowych, prawnych, ubezpieczeniowych, audytowych, informatycznych, windykacyjnych, przedsiębiorstw kurierskich, przedsiębiorstw świadczących usługi przewozu towarów, usługi pocztowe, jak również współpracujących z Administratorem adwokatów, radców prawnych, notariuszy oraz inne podmioty świadczące usługi prawne samodzielnie decydujący o celach i sposobach przetwarzania Danych osobowych, poradnie psychologiczno-pedagogiczne.
2. organy oraz instytucje publiczne na zasadach wynikających z przepisów prawa powszechnie obowiązującego, w tym organy wymiaru sprawiedliwości i sądy, organy pod